نصائح حول مشاركة الملفات والمجلدات مع Google Drive
تعد القدرة على مشاركة المستندات والعمل بشكل تعاوني من أكثر الأشياء المفيدة في Google Drive! فيما يلي بعض النصائح حول كيفية البدء.
مشاركة عنصر واحد مع أشخاص محددين
استخدم هذه الطريقة عندما تعرف عنوان البريد الإلكتروني (هامبشاير أو غير ذلك) لكل من تشاركه.
- افتح ملفًا في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
- في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق مشاركة.
- ضمن “الأشخاص” في مربع “مشاركة مع الآخرين” ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني (هامبشاير أو غير ذلك) للشخص أو مجموعة Google التي تريد المشاركة معها. نصيحة: ابحث عن جهات اتصال هامبشاير عن طريق كتابة اسم في المربع.
- لاختيار ما إذا كان بإمكان شخص ما عرض الملف أو التعليق عليه أو تحريره ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار مربع النص
.
- انقر فوق تم. سيتلقى الأشخاص الذين قمت بالمشاركة معهم بريدًا إلكترونيًا لإعلامهم بأنك قمت بمشاركة ملف.
مشاركة عنصر واحد باستخدام ارتباط
استخدم هذه الطريقة عندما لا تعرف عنوان البريد الإلكتروني للجميع ، أو إذا كنت غير متأكد مما إذا كان لديهم جميعًا حساب Google ، أو تريد ببساطة أن يكون المستند متاحًا على نطاق أوسع. يمكن أن يكون الرابط متاحًا فقط لمجتمع هامبشاير ، أو للعالم بأسره.
- افتح ملفًا في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
- في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق مشاركة.
- انقر على “الحصول على رابط قابل للمشاركة” في الجزء العلوي الأيسر من مربع “مشاركة مع الآخرين”.
- لاختيار ما إذا كان يمكن لأي شخص عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله ، انقر على السهم لأسفل بجوار “أي شخص لديه الرابط”.
.
- لاحظ أن الرابط سيكون افتراضيًا ليكون قابلاً للعرض بواسطة حسابات كلية هامبشاير فقط! لتوسيع الوصول إلى خارج هامبشاير ، انقر على السهم لأسفل بجوار “أي شخص في كلية هامبشاير …” وحدد “المزيد” للحصول على خيارات إضافية.
- سيتم نسخ ارتباط الملف إلى الحافظة الخاصة بك. الصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو في أي مكان تريد مشاركته فيه.
مشاركة مجلد
إذا كنت تخطط للتعاون مع مجموعة من الأشخاص بشكل متكرر ، مثل داخل قسم أو فصل دراسي ، فإننا نقترح بشدة إنشاء مجلد مشترك أو مساحة Drive مشتركة (انظر أدناه). بعد ذلك ، ستتم مشاركة كل عنصر موجود في هذا المجلد تلقائيًا مع المجموعة.
قم بإنشاء مجلد
- اذهب إلى drive.google.com
- على اليسار ، انقر فوق جديد> مجلد.
- أدخل اسمًا للمجلد.
- انقر فوق إنشاء.
بعد ذلك ، شارك المجلد:
- حدد اسم المجلد في Google Drive. في الجزء العلوي ، انقر على مشاركة
. نصيحة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد واختيار مشاركة.
- ضمن “الأشخاص” في مربع “مشاركة مع الآخرين” ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو مجموعة Google التي تريد المشاركة معها. نصيحة: ابحث عن جهات الاتصال عن طريق كتابة اسم في المربع.
- تأكد من ضبط مستوى وصولهم على “يمكن التعديل”.
محركات مشتركة
مساحات Drive المشتركة هي مساحات مشتركة حيث يمكن للفرق بسهولة تخزين ملفاتهم والبحث فيها والوصول إليها من أي مكان ومن أي جهاز. بخلاف الملفات الموجودة في My Drive ، فإن الملفات الموجودة في مساحة Drive المشتركة تنتمي إلى الفريق بدلاً من الفرد. حتى إذا غادر الأعضاء ، تظل الملفات في مكانها بالضبط حتى يتمكن فريقك من الاستمرار في مشاركة المعلومات وإنجاز العمل.
ألست متأكدًا مما إذا كنت تريد استخدام “ملفاتي” أو مساحة Drive المشتركة؟
اسأل نفسك هذه الأسئلة:
- هل الملفات تهم معظم أو كل أعضاء فريق مشروع معين؟
- هل الملفات تشترك في موضوع متسق؟
إذا أجبت بـ “نعم” على كلا السؤالين ، فإن إنشاء مساحة Drive مشتركة جديدة يعد فكرة جيدة. إذا كانت الملفات تخص مجموعة متنوعة من المشاريع ، فأنشئ مساحات Drive مشتركة متعددة. للمقارنة بين “ملفاتي” ومساحات Drive المشتركة ، راجع الاختلافات بين “ملفاتي” ومساحات Drive المشتركة.
عرض ما الذي يمكنك فعله بمساحات Drive المشتركة؟ للبدء
تغيير ملكية ملف أو مجلد
قد ترغب في تعيين شخص آخر ليكون “مالك” ملف أو مجلد. يتمتع المالك بالتحكم الكامل في الوصول والرؤية ويمكنه اختيار حذف الملف.
كيفية تغيير المالكين
يمكنك تغيير الشخص الذي يملك ملفًا أو مجلدًا في Drive.
- انتقل إلى Drive أو إلى الشاشة الرئيسية للمستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
- افتح صندوق المشاركة:
- في Drive: حدد الملف أو المجلد وانقر فوق رمز المشاركة في الأعلى
.
- في الشاشة الرئيسية للمستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية : افتح الملف وانقر على “مشاركة” في الزاوية العلوية اليسرى من الملف
- في Drive: حدد الملف أو المجلد وانقر فوق رمز المشاركة في الأعلى
- إذا كان للمالك الجديد حق الوصول للتعديل بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة 4. وإلا ، فاتبع الخطوات التالية:
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمالك الجديد في حقل “دعوة الأشخاص”
- انقر فوق مشاركة وحفظ.
- انقر فوق خيارات متقدمة في الركن الأيمن السفلي من مربع المشاركة.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم الشخص الذي تريده أن يمتلك الملف أو المجلد.
- حدد مالك.
- انقر فوق تم.
