تقنية

كيفية استخدام “التحليل السريع” في Excel لعرض البيانات

شارك المقالة

لا يعد إنشاء مخطط في Excel أمرًا سهلاً ولا بديهيًا للمستخدمين عديمي الخبرة. لحسن الحظ ، هناك ميزة تسمى التحليل السريع يمكنها إنشاء مخططات وجداول والمزيد بنقرة واحدة فقط.

أولاً ، سنقوم بعمل مخطط لفهم بياناتنا بشكل أفضل. في هذا المثال ، هذا جدول لأنواع المشروبات المشتراة في مطعم خيالي. للبدء ، سنحدد الخلايا التي نريد تجميعها عن طريق النقر والسحب.

حدد البيانات

بعد ذلك ، انقر فوق رمز “التحليل السريع” الصغير. ستجده في أسفل يمين البيانات المحددة.

تحليل سريع

من النافذة المنبثقة ، انقر على “تنسيق”. هذا مجرد نوع واحد من العديد من أنواع التحليل ، على الرغم من أنه من الرائع أن نبدأ به لمثالنا الخيالي.

خيارات التنسيق

حرك المؤشر فوق كل خيار لمعاينته. دعنا نلقي نظرة فاحصة على أشرطة البيانات.

يقوم هذا الخيار ، أشرطة البيانات ، بتحويل كل خلية إلى شريط تقدم. تغطي أعلى قيمة في جدولنا عرض الخلية مع قياس كل شريط إضافي بشكل متناسب.

مخطط شريط البيانات

يقوم التصور التالي ، Color Scale ، بتغيير لون كل خلية وفقًا لقيمتها. هذا ، بالطبع ، قابل للتعديل أيضًا إذا كنت تفضل لونًا مختلفًا.

خيارات الألوان

يعرض خيار Icon Set رمزًا بجوار كل خلية. يمكن أيضًا تخصيصها حسب رغبتك.

مجموعة الرموز

بالنسبة لحالة الاستخدام الخاصة بنا ، سنختار الرسوم البيانية. سيؤدي هذا إلى إدراج تمثيل رسومي لبياناتنا المستندة إلى النصوص.

أنواع المخططات

عند تحديد الرسوم البيانية ، سترى أن هناك عددًا من التوصيات. يمكنك اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك ، لكننا سنضغط على Stacked.

مخطط مكدس

بمجرد إنشاء المخطط ، أصبحت بياناتنا الآن عبارة عن تمثيل رسومي. يمكننا تغيير حجمه عن طريق سحب الزوايا.

تغيير حجم الرسم البياني

قبل أن ننسى ، دعنا نعيد تسمية الملف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المخطط واكتب واحدًا من اختيارك.

إعادة تسمية الملف

في حين أن مخططنا مثالي تقريبًا كما هو ، فلنغير لون القهوة بحيث يتطابق مع اللون المرتبط به غالبًا: البني. للقيام بذلك ، سننقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل منطقة اللون هذه على الرسم البياني لإظهار بعض الخيارات الجديدة.

لون التعبئة

لاختيار لونك ، انقر على “تعبئة” ، ثم اختر العينة التي تريدها.

لوحة الألوان

يمكننا بالتأكيد التوقف هنا ، ولكن ماذا لو أردنا معرفة إجمالي كل نوع من المشروبات التي بعناها هذا العام؟ أولاً ، سنحدد البيانات مرة أخرى.

حدد كل البيانات

بعد ذلك ، انقر على زر التحليل السريع. هذه المرة ، سنختار علامة التبويب “الإجماليات” ، ثم نختار “المجموع”.

والآن ، قمنا بتغيير تصورنا ليشمل إجمالي كل نوع من المشروبات المباعة. بصرف النظر عن مجاميعنا الشهرية ، لدينا الآن مجموع 12 شهرًا لكل نوع من المشروبات.

الرسم البياني والبيانات

هناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام ميزة التحليل السريع في Excel ، على الرغم من أن هذا من شأنه أن يجعلك تبدأ. إنها بالتأكيد ميزة يتم تعلمها بشكل أفضل من خلال تجربة أنواع مختلفة من التصورات.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Alert: Content is protected !!
%d مدونون معجبون بهذه: