ملخص الدرس الثاني: إنشاء مخطط جانت لمادة تقنية المعلومات للصف الثاني عشر الفصل الدراسي الاول المنهج العماني

ملخص الدرس الثاني: إنشاء مخطط جانت لمادة تقنية المعلومات للصف الثاني عشر الفصل الدراسي الاول المنهج العماني

في مرحلة التخطيط، يمكن الاستعانة بتطبيقات وأدوات رقمية تساعد الأفراد وفرق العمل على تخطيط المشاريع وتنفيذها ومتابعتها، من خلال تنظيم المهام وحدودها وإدارة الميزانية والتواصل وإعداد التقارير.
من أبرز هذه التطبيقات: GanttProject (جانت بروجيكت)، وهو تطبيق مجاني يُستخدم لإنشاء مخططات شريطية (Gantt Charts) تمثل الجدول الزمني للمشروع، وتوضح تاريخ بدء وانتهاء كل مهمة والعلاقات بينها.

واجهة التطبيق

• يمكن التنقل عبر الجدول الزمني لمعرفة تواريخ بدء وانتهاء المهام.
• يمكن تغيير عرض الجدول الزمني إلى مستويات تكبير/تصغير مختلفة.
• يحتوي الجدول الزمني على جميع المهام التي يجب إكمالها وتواريخها.
• لوحة التقويم تظهر في الجانب.

إنشاء مشروع جديد (Create a New Project)

1. من قائمة Project اختر New.
2. في نافذة Create new project اكتب اسم المشروع (مثل: فعالية ترفيهية لدعم كبار السن).
3. اضغط Next.
4. في قسم Configure weekends and public holidays:
   • عيّن عطلة نهاية الأسبوع (الجمعة والسبت مثلاً).
   • اختر خيار no tasks can run في عطلات نهاية الأسبوع.
5. اضغط OK.

إنشاء مهمة (Create a Task)

1. من تبويب Tasks اختر New task.
2. سيتم إنشاء مهمة باسم افتراضي (مثل task_0).
3. اكتب اسم المهمة الأولى (مثل: “مرحلة البدء”).

خصائص المهمة (Task Properties)

• انقر على المهمة لتحديدها.
• من تبويب Tasks اختر Task Properties.
• عيّن Begin Date (تاريخ البدء).
• حدد Duration (المدة).
• اضغط OK.

يُفضل تخصيص هامش زمني مرن للتعامل مع أي تأخير أو أخطاء محتملة أثناء التنفيذ.

إنشاء مهام فرعية (Creating Subtasks)

• أنشئ المهام الفرعية (مثل: “تحديد تفاصيل الفعالية وتوزيع الأدوار والمسؤوليات” و”الحصول على موافقة إدارة المدرسة لإقامة الفعالية”).
• غيّر خصائص كل مهمة (تاريخ البدء والمدة).
• انقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة الرئيسية واختر Indent لجعلها مهمة فرعية.
• يمكن أيضاً سحب المهمة من القائمة وإفلاتها داخل مهمة أخرى.
• يمكن النقر على السهم المجاور لإخفاء أو إظهار المهام الفرعية.

إعطاء الأولوية (Giving Priority)

• انقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة الفرعية ← Task Properties.
• من تبويب General اختر Priority (مثل: High).
• اضغط OK.

المعالم الرئيسة للمشروع (Project Milestones)

• المعلم الرئيس هو نقطة زمنية تمثل إنجازاً مهماً في مراحل تنفيذ المشروع.
• لإنشاء معلم رئيس:
  1. انقر نقراً مزدوجاً على المهمة الفرعية.
  2. من تبويب General حدد خانة Milestone.
  3. اضغط OK.

مثال عملي: مشروع “فعالية ترفيهية لدعم كبار السن”

مرحلة التخطيط (7 أيام إجمالاً):

• تحديد مكان الفعالية وإعداد جدول زمني مفصل (يومان).
• التخطيط لتنظيم سوق خيري مصاحب (4 أيام).
• إعداد خطة مالية أو البحث عن دعم خارجي (يوم واحد).

مرحلة التنفيذ (5 أيام إجمالاً):

• إعداد الحرف التقليدية والأطعمة الشعبية والمسابقات الترفيهية (4 أيام).
• التدريب على الأداء الحي باستخدام الفنون العمانية التقليدية (4 أيام).
• إقامة الفعالية (يوم واحد – معلم رئيس).

مرحلة المراقبة والتحكم (5 أيام إجمالاً):

• إدارة المخاطر المحتملة.
• حل التحديات.

مرحلة الإنهاء (3 أيام إجمالاً):

• جمع الملحوظات وتقييم الفعالية.
• إعداد التقرير النهائي.

في النهاية يظهر مخطط جانت النهائي يوضح جميع المهام والمهام الفرعية والمعالم الرئيسة مع تواريخها.

📱 تابعنا على واتساب: اضغط هنا

الخلاصة: يُعلّم الدرس كيفية استخدام GanttProject لإنشاء مخطط جانت متكامل يشمل المهام الرئيسية والفرعية، وتحديد الأولويات والمعالم الرئيسة، مما يساعد على تخطيط المشاريع ومتابعتها بكفاءة.